大会参加者へのご案内

1.参加受付

  • 1)時間および受付場所
    9月16日(土)11:30~16:30
    9月17日(日) 8:30~16:00
    9月18日(月) 8:30~12:30
    名古屋国際会議場・1号館・1階「アトリウム」にて受付を行ってください。
  • 2)大会参加の手続き
    • 〈名誉・終身会員〉
      名誉・終身会員受付にお越しください。
    • 〈事前参加申込みをされた方〉
      事前参加受付にて、「ネームカード・領収書」「発表論文集(CD-R)」をお受け取りください。
    • 〈当日参加申し込みをされる方〉
      当日参加申込書に必要事項をご記入いただき、該当する受付(正会員・臨時会員(全日)・臨時会員(1日)・大学院生(1日)学部学生(1日))にて参加費をお納めの上、「ネームカード・領収書」「発表論文集(CD-R)」「プログラム冊子」(非会員のみ)をお受け取りください。なお、院生の参加者は学部学生に含まれません。
    *ネームカードは、大会期間中必ずご着用ください。

2.会員のつどい、電子投稿システム説明会

  • 1)日時:9月17日(日)11:30~12:30
  • 2)場所:4号館・1階「白鳥ホール・第一室」

2018年度から導入する電子投稿システムの説明会も合わせて行います。

3.愛知県の特別支援学校のポスター発表および展示

1号館・1階「イベントホール」にて、愛知県の特別支援学校のポスター発表および展示を行います。学校の特色ある取組、心豊かな幼児児童生徒の学びや活動を紹介しますので、ご見学ください。

日時:9月16日(土)13:00~17:30
   9月17日(日) 9:30~17:00
   9月18日(月) 9:30~14:30

4.書籍・機器の展示、販売

  • 1)特別支援教育関係の書籍・機器の展示コーナーを1号館・1階「イベントホール」に設けております。
    日時:9月16日(土)12:00~17:30
       9月17日(日) 9:00~17:00
       9月18日(月) 9:00~14:30
  • 2)1号館・1階「イベントホール」にて、福祉事業所によるパンの販売を予定しておりますので、ご利用ください。

5.クローク

クロークは、1号館・1階「アトリウム」にございます。お預かり時間は以下の通りです。
お荷物は、各日とも大会プログラム終了後30分以内に、必ずお引き取りください。

9月16日(土)11:30~18:00
9月17日(日) 8:30~17:30
9月18日(月) 8:30~15:00

6.発表論文集について

大会当日、参加者には、電子化した発表論文集(CD-R)をお渡しします。事前に大会ホームページでも公開いたします。(8月中旬頃公開予定。学会員のみ閲覧可能です。)
当日に冊子や印刷されたものは配布いたしません。事前にプリントアウトした原稿を持参する、CD-Rの内容が確認できるノートパソコン(PDFファイルの読み込みが可能なもの)を準備するなどの対応をお願いします。会場内でのプリントアウトはできませんので、ご了承ください。

7. その他

  • 1)駐車場について:有料駐車場が会場周辺にございます。数に限りがあるため、ご来場の際には、公共交通機関をご利用ください。
  • 2)名古屋国際会議場は昼食会場が大変少ない状況です。名古屋国際会議場の西側、地下鉄「日比野」駅周辺に、飲食店・コンビニエンスストアがございますので、ご利用ください。
  • 3)印刷・複写:大会本部では「印刷・複写」はお受けできません。配布資料、発表論文集などは必ず事前に印刷してご持参ください。
  • 4)会場内の一部では、無線LANの利用が可能です。詳細は、会場ホームページを見ていただくか、インフォメーションボードをご覧ください。
  • 5)休憩場所として、1号館・1階「イベントホール」の休憩スペース、会場内のベンチ等をご利用ください。イベントホール内での飲食も可能ですので、ご利用ください。
  • 6)記念講演は学校心理士更新資格ポイントAの対象となります。

発表者の皆様へ

学会企画シンポジウム・準備委員会企画シンポジウム関係者へのご案内

  • 各シンポジウムの発表時間の配分は司会者にお任せしますが、制限時間を厳守くださるようにお願いします。
  • 関係者は、セッション開始30分前までに各会場へお越しください。
  • 会場にパソコンを用意しております。発表にご自分のパソコンではなく、会場のパソコンを使用する方は、発表データをUSB接続フラッシュメモリに保存し、セッション開始15分前までに会場のパソコンにて動作確認を行い、ご提出ください。パソコンはWindowsを用意いたします。なお、様々な条件により動作に支障をきたす場合がございますので、特に動画データなどを利用される方は、動作確認されたご自身のパソコンをご持参ください。
  • PC プロジェクター・ビデオ・DVD等のご使用、および当日配布資料などに関しては、事前に各担当者から相談・確認をさせていただきます。
  • 司会者は、フロアの参加者に対し氏名・所属を明らかにしてから質問をするように促してください。

自主シンポジウム関係者へのご案内

  • 各シンポジウムの発表時間の配分は司会者にお任せしますが、制限時間を厳守下さるようお願いします。パソコンを使用する場合は動作確認を行ってください。
  • 関係者は、セッション開始15分前までに各会場にお越しください。
  • 会場はPC プロジェクターの使用が可能ですが、パソコンはご持参ください。機器の操作はご自身でお願いいたします。プロジェクター入力端子はミニD-Sub15ピンのみです。お手持ちのパソコンの出力端子がミニD-Sub15ピンでない場合は、変換アダプターが必要です。パソコンに応じた変換アダプターを必ずご持参ください。
  • 補足資料を配布される場合には、事前に必要な部数(原則として100部程度)をご用意ください。
  • 司会者は、フロアの参加者に対し氏名・所属を明らかにしてから質問をするように促してください。

口頭発表およびポスター発表における研究発表関係者へのご案内

  • 研究発表者は、①発表論文集への論文掲載、②口頭発表あるいはポスター発表、③討論(質疑応答)への参加をもって正式発表とみなされます。
  • 発表者が欠席する場合には、発表取り消しとなります。筆頭発表者が欠席の場合は、連名発表者が代行できますが、その場合には必ず事前にご連絡ください。大会当日の場合は、受付までご連絡ください。

[口頭発表]
  • 発表時間
    1)発表時間は1発表につき15分で、口頭による発表の時間が12分、質疑応答の時間が3分です。
    2)進行係が以下のように時間経過をお知らせします。
     発表開始後10分:1鈴 12分:2鈴(発表終了) 15分(質疑応答終了・交替)
  • 発表用機器
    会場にパソコンを用意しておりますので、そちらをご使用ください。発表データをUSB接続フラッシュメモリに保存し、発表セッション開始15分前までに会場にお越し下さい。
    パソコンはWindowsPC(MicroSoft Office 搭載)を用意いたします。なお、様々な条件により動作に支障をきたす場合がございますので、特に動画データなどを利用される方は、動作確認されたご自身のパソコンをご持参ください。このとき、音声を流す必要のある方はポータブルスピーカーなどの準備をお願いします。諸事情により、ご自身のパソコンの使用をご希望の方は、プロジェクター入力端子ミニD-Sub15ピンが使用可能かご確認の上、お持ちください。お手持ちのパソコンの出力端子がミニD-Sub15ピンでない場合は、変換アダプターをご持参いただく必要がありますのでお気をつけください。発表時間が限られておりますので、円滑な機器接続操作にご協力をお願いいたします。
  • その他
    研究発表の資料は発表論文集をあてるのが原則ですが、補足資料の配布が必要な場合には、事前に発表者が必要部数を用意し、各会場前の資料配布台に置いてください。

*口頭発表の座長の方へ
  • 1)座長の方は司会・進行をお願いいたします。特に制限時間を厳守するようにお願いいたします。
  • 2)座長は2名の方にお願いしていますので、協議の上、分担内容を決めてください。1名が欠席しても補充はいたしません。
  • 3)司会者は、フロアの参加者に対し氏名・所属を明らかにしてから質問をするように促してください。

[ポスター発表]
  • 本大会のポスター発表は、自由討論の形式で行います。
  • ポスター発表は、発表時間2時間のポスター掲示、在籍時間1時間の自由討論を満たした場合、正式発表とみなされます。
  • ポスター発表の掲示・在籍時間は以下の表の通りです。奇数、偶数の在籍時間の間に余裕がございませんので、時間になりましたら速やかに交代してください。
  • ポスターの撤去は、発表時間(2時間)終了後、10分以内に速やかに行ってください。時間を過ぎて掲示されている場合、運営側で撤去致しますのでご了承ください。
    【イベントホール・ポスター発表会場】
    グループ 掲示開始 要在籍時間(奇数・偶数で異なります)
    9月16日(土) P1 12:50 掲示時間 13:00~15:00
    奇数 13:00~14:00 偶数 14:00~15:00
    P2 15:20 掲示時間 15:30~17:30
    奇数 15:30~16:30 偶数 16:30~17:30
    9月17日(日) P3 9:20 掲示時間 9:30~11:30
    奇数 9:30~10:30 偶数 10:30~11:30
    P4 12:20 掲示時間 12:30~14:30
    奇数 12:30~13:30 偶数 13:30~14:30
    P5 14:50 掲示時間 15:00~17:00
    奇数 15:00~16:00 偶数 16:00~17:00
    9月18日(月) P6 9:20 掲示時間 9:30~11:30
    奇数 9:30~10:30 偶数 10:30~11:30
    P7 12:20 掲示時間 12:30~14:30
    奇数 12:30~13:30 偶数 13:30~14:30
  • パネルの大きさは横90センチ×縦210センチです。左上に横20センチ×縦10センチのポスター番号を掲示いたします。ポスターの最上部には発表題目(フォントサイズ目安:72ポイント)、発表者氏名(筆頭発表者に〇印をつける)、および所属を明示してください。ポスター作成の際には、文字の大きさや図表の見やすさに注意し、2メートル離れたところから全体が読めるようにしてください。
  • 当日、補足資料を配布される方は各自必要部数を用意し配布してください。
  • 補足資料の回収を必要とする場合は、発表者が責任を持って回収・処分してください。
  • 発表時間が終了したら、直ちにポスターを撤去し、リボンや画鋲は受け取ったポスター会場受付場所に返却してください。

発表に際してのお願い(アクセシビリティ関連)

以下のご案内をご確認ください。

発表に際してのお願い(アクセシビリティ関連)